กฎสำหรับการฝึกอบรม "Tseitnot" สำหรับผู้บริหาร
เป้าหมาย
การวางแผนการพัฒนา
เวลา
ตั้งแต่ 25 ถึง 35 นาที
ขนาดกลุ่ม
6-14 คน
การฝึกอบรมและทรัพยากร
สำเนาคำแนะนำเกี่ยวกับจำนวนผู้เข้าร่วม
การเรียนการสอน
จำเป็นต้องอ่านและแจกจ่ายคำแนะนำไปยังผู้เข้าอบรม
การซักถาม
- คุณจัดการงานอย่างไร?
- อะไรเป็นเรื่องยาก?
- สิ่งที่ป้องกันไม่ให้?
- สิ่งที่ช่วยได้?
พูดคุยเกี่ยวกับแนวทางต่างๆ
สรุปได้จากการอภิปราย?
เรามีหลายรูปแบบของคำแนะนำสำหรับการออกกำลังกาย "Time Zeit" สำหรับผู้จัดการ
ตัวเลือกที่ 1
คำแนะนำ:
คุณเป็นหัวหน้าสาขาใดสาขาหนึ่งของKäsler Corporation วันนี้คุณมีวันที่ยากลำบาก คุณตั้งใจจะทำหลาย ๆ กรณีให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้พรุ่งนี้เวลา 07.30 น. ออกจากสำนักงานใหญ่ในกรุงเคียฟโดยมีรายงานเกี่ยวกับสถานการณ์ในสาขาของคุณ
เวลา 08.40 น. ในตอนเช้า ในช่วงไม่กี่วันนี้มีปัญหาเล็ก ๆ และใหญ่เกิดขึ้นกับคุณ: เครื่องสำนักงานล้มตัวลงขับไม่ว่างซ่อมเลขานุการหายเสียง (ประสาท) เมื่อวานนี้ได้มีการจัดนิทรรศการใหญ่ "Metal-2006" ขึ้น การมีส่วนร่วมในนิทรรศการครั้งนี้มีความสำคัญมากสำหรับ บริษัท ผู้บริหารระดับสูงผู้เข้าชมที่มีเกียรติอย่างเท่าเทียมกันในงานนี้ แต่ผู้จัดการของ บริษัท ของคุณได้ย้ายไปทำงานร่วมกับคู่แข่งแล้วซึ่งเป็นผลให้คู่ค้าของคุณกำลังทำงานยืนอยู่ในวันที่สองอยู่แล้ว คนเดียวที่คุณสามารถพึ่งพาได้ในวันที่ยากลำบากเหล่านี้คือผู้จัดการสำนักงานของคุณ อย่างไรก็ตามคุณสัญญาว่าวันนี้จะปล่อยเธอในวันนี้เวลา 17.00 น. เพราะเธอมีวันเกิดในวันนี้ เลขานุการเปิดให้บริการจนถึงเวลา 18.00 น. นอกจากนี้ภรรยาของคุณในวันนี้มีการโจมตีของไส้ติ่งอักเสบและเธอถูกนำตัวส่งโรงพยาบาล คุณจำได้โดยไม่ได้ตั้งใจว่าเด็ก ๆ ที่ไปโรงเรียนก็ไม่มีกุญแจเข้าไปในอพาร์ตเมนต์เพราะภรรยาของคุณอยู่ที่บ้านตลอดเวลาและตรงกับพวกเขา โชคดีที่คุณมีเงินหมดในบัญชีและโทรศัพท์มือถือของคุณถูกล็อคชั่วคราวดังนั้นคุณจึงไม่สามารถสื่อสารกับใครก็ได้ที่อยู่บนท้องถนน โชคดีที่ Mercedes-Benz ใหม่ของคุณอยู่ในสภาพดีเยี่ยม การย้ายจากจุดหนึ่งไปยังอีกจุดหนึ่งในแต่ละครั้งใช้เวลา 20 นาที เพื่อให้วิธีนี้เร็วขึ้นเป็นไปไม่ได้
วันนี้คุณต้องมีเวลา:
- คุณจำเป็นต้องรับตั๋วเครื่องบินไปยัง บริษัท เพื่อเดินทางไปทำธุรกิจในวันพรุ่งนี้ - 10 นาที
- ในการประชุมเชิงปฏิบัติการคุณจำเป็นต้องรับเครื่องพิมพ์จากการซ่อมแซมเพื่อพิมพ์เอกสารสำหรับการเดินทางในวันพรุ่งนี้ เอกสารพร้อม - พิมพ์ 20 นาที
- ซีอีโอของ บริษัท วีไอพีไคลเอ็นต์ของคุณวันนี้เป็นวันเกิดและคุณได้สั่งซื้อของขวัญสำหรับเขา - นาฬิกาตั้งโต๊ะในรูปแบบของเบียร์ที่ทำให้เกิดฟองเบียร์ เมื่อวานนี้เราได้รับโทรศัพท์จากร้านเสริมสวยและขอให้มาที่ออฟฟิศในวันนี้ซึ่งทางผู้จัดส่งจะจัดส่งของขวัญ
- คุณมีกำหนดการเจรจากับลูกค้าที่สำคัญมากในวันนี้ - 1-1.5 ชั่วโมง
- เวลา 18.30 น. คุณต้องอยู่บ้านเพื่อเปิดประตูให้เด็ก ๆ มาจากโรงเรียน
- ตั้งแต่ 17.00 ถึง 19.00 น. คุณสามารถเยี่ยมภรรยาที่โรงพยาบาล
- ตั้งแต่ 09.30 น. ถึง 10.30 น. คุณมีการประชุมกับหัวหน้าหน่วยงานของสาขาของคุณในช่วงไตรมาสสุดท้าย
- เวลา 13.00 น. มีการวางแผนการประชุมพันธมิตร คุณไม่รู้ว่าทำไม
- คุณต้องการดูฉบับล่าสุดของนิตยสารการผลิตโลหะที่สะสมไว้บนโต๊ะทำงานของคุณ - 30 นาที
- คุณจำเป็นต้องเตรียมตัวสำหรับการนำเสนอในที่ประชุมทางวิทยาศาสตร์และปฏิบัติระหว่างประเทศที่อุทิศตนเพื่อการผลิตท่อรีด (ในทิศทางนี้คุณวางแผนที่จะพัฒนาธุรกิจของคุณ) การประชุมจะเกิดขึ้นภายใน 2 วันในวันที่คุณกลับมาเดินทางธุรกิจคุณเข้าใจได้ดีว่าคุณจะไม่มีเวลาอีกสำหรับการฝึกอบรม ในการจัดเตรียมรายงานคุณต้องใช้เวลา 2-2.5 ชั่วโมง
- เมื่อถึงเวลา 20.00 น. ในภัตตาคารคุณรออาหารค่ำแบบรื่นเริงซีอีโอของ บริษัท (VIP-client) เขาสั่งให้ซาวน่า
- เมื่อเวลา 12.30 ที่ปรึกษาจะมาถึง คุณเรียกว่าเนื่องจากคุณสร้างเครือข่ายขององค์กรและขณะนี้มีปัญหากับการทำงานของหลายโปรแกรม สิ่งนี้นำไปสู่ความผิดปกติในสำนักงานทั้งหมดและคุณต้องการให้ใครบางคนมองสิ่งที่ผิดพลาด - 40 นาที - 1 ชั่วโมง
- จดหมายที่ส่งไปถึงคุณประกอบด้วยคำถามหลายข้อซึ่งในความเห็นของเลขานุการของคุณต้องการคำตอบเร่งด่วน - 1 ชั่วโมง
- ในสวนตั้งแต่เวลา 17.00 ถึง 19.00 น. กับสุนัขเดินแม่ของคุณ กับเธอคุณตกลงล่วงหน้าเกี่ยวกับการประชุมและที่คุณไม่ได้เห็นมานานกว่าเดือน
- ข่าวลือมีขึ้นว่าชุดของสินค้าจากเยอรมนีเมื่อวานนี้ถูกขังอยู่ในศุลกากรที่สนามบิน
วันนี้คุณมาถึงออฟฟิศโดยเฉพาะใน 20 นาที ก่อนวันเริ่มต้นของวันทำงานเพื่อให้มีเวลาวางแผนวันทำงานของคุณ
การแก้ปัญหาของการออกกำลังกาย
8.40-9.0 - การวางแผน
9.0-9.30 - การดูบันทึก
9.30-10.30 - พบปะกับหัวหน้าแผนก
10.30-12.0 - การเจรจากับลูกค้าที่สำคัญมาก
12.0-12.40 - หยิบเครื่องพิมพ์จากการซ่อมแซม (เลขานุการจะพิมพ์เอกสาร)
12.40-13.0 - ส่วนที่เหลือ
13.0-14.0 - การประชุมสหาย
14.0-16.30 - จัดทำรายงาน
16.30-17.0 - ฉันจะนำของขวัญไปให้ทาง บริษัท และใบเสร็จรับเงิน (10 นาที)
17.0-17.50 - ถนนกับแม่และการสื่อสารกับเธอ
17.50-18.30 - ทางบ้านส่วนที่เหลือ
18.30-19.0 - ถนนไปโรงพยาบาลเวลากับภรรยา (ไม่พอ แต่เห็นกันมากกว่าหนึ่งครั้งในอีก 2 เดือน)
19.0-20.0 - ถนนไปที่ร้านอาหารคุณสามารถผ่านบ้านสำหรับเปลี่ยนเสื้อผ้า
เลขานุการ: พิมพ์เอกสารจัดการกับผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีเรียกผู้จัดส่งของขวัญและรับของขวัญพบว่าด้วยศุลกากร (สำหรับการสนทนาสั้น ๆ ทางโทรศัพท์เสียงจะพอเพียง) โทรศัพท์มือถือไม่สามารถโทรได้ แต่สมุดโทรศัพท์ - นั่นคือคุณสามารถโทรหาเด็กและยอมรับได้ว่าควรจะมาถึงเวลา 18.30 น.
หมายเลขข้อ 2
คุณเป็นหัวหน้าฝ่ายหนึ่งของ บริษัท KVASS Power Int. Holding วันนี้คุณมีวันที่ยากลำบาก คุณตั้งใจจะทำหลาย ๆ กรณีให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้พรุ่งนี้เวลา 07.30 น. คุณจะบินไปที่สำนักงานใหญ่ของ บริษัท ในฮอลแลนด์โดยมีรายงานเกี่ยวกับสถานะของกิจการในองค์กรของคุณ
เวลา 08.40 น. ในตอนเช้า ในช่วงสองสามวันที่ผ่านมามีปัญหาเล็ก ๆ และใหญ่เกิดขึ้นกับคุณ: เครื่องสำนักงานล้มตัวลงขับไม่ว่างทำให้เลขานุการสูญเสียเสียง (ประสาท) เมื่อวานนี้นิทรรศการยอดเยี่ยมแห่งปี "เครื่องดื่ม - 2007: อย่าปล่อยให้ตัวเองเหี่ยวแห้ง!" เริ่มมีส่วนร่วมในงานนิทรรศการครั้งนี้เป็นเรื่องสำคัญมากสำหรับ บริษัท ผู้บริหารระดับสูงในงานนิทรรศการและผู้เข้าชมก็เครียดมาก อย่างไรก็ตามผู้บริหารของ บริษัท ของคุณที่ควรจะไปทำงานที่นั่นลดลงจากการแพร่ระบาดของโรคไข้หวัดใหญ่ซึ่งเป็นผลให้คู่ค้าของคุณกำลังทำงานอยู่บนแท่นยืนในวันที่สอง คนเดียวที่คุณสามารถพึ่งพาได้ในวันที่ยากลำบากเหล่านี้คือผู้จัดการสำนักงานของคุณ อย่างไรก็ตามคุณสัญญาว่าวันนี้จะปล่อยตัวเขาออกจากงานเร็ว - เวลา 17.00 น. เลขานุการของคุณเปิดทำการจนถึงเวลา 18.00 น. นอกจากนี้ภรรยาของคุณมีอาการไส้ติ่งอักเสบเมื่อคืนนี้และเธอถูกนำตัวไปที่โรงพยาบาล คุณจำได้โดยไม่ได้ตั้งใจว่าเด็ก ๆ ที่ไปโรงเรียนไม่ได้กุญแจไปที่อพาร์ตเมนต์เพราะภรรยาของคุณอยู่ที่บ้านตลอดเวลาและตรงกับพวกเขาเสมอ โชคดีที่คุณใช้เงินหมดในบัญชีและโทรศัพท์มือถือของคุณจะถูกปิดการใช้งานชั่วคราวดังนั้นคุณจึงไม่สามารถติดต่อถนนกับใครก็ได้ โชคดีที่แบรนด์ใหม่ "AUDI" ของคุณอยู่ในสภาพดีเยี่ยม มีการแนบแผนการของส่วนหนึ่งของเมือง จะแสดงให้เห็นว่าจะใช้เวลานานเท่าไรในการย้ายจากจุดหนึ่งไปยังอีกจุดหนึ่ง ไม่สามารถทำให้การเดินทางครั้งนี้เร็วขึ้น
วันนี้คุณต้องมีเวลา:
- ใน บริษัท "Give Vizu!" คุณต้องได้รับหนังสือเดินทางพร้อมและจ่ายเงินและตั๋วสำหรับการเดินทางธุรกิจในวันพรุ่งนี้ (10 นาที)
- ในการประชุมเชิงปฏิบัติการคุณจำเป็นต้องรับเครื่องพิมพ์จากการซ่อมแซมเพื่อพิมพ์เอกสารสำหรับการเดินทางที่กำลังจะมา เอกสารพร้อมแล้วพิมพ์ออก - 20 นาที
- ประธาน บริษัท โฮลดิ้งมีวันเกิดในวันนี้และคุณสั่งซื้อของขวัญให้เขา - นาฬิกาตั้งโต๊ะในรูปแบบของแก้วโฟม เมื่อวานนี้พวกเขาโทรศัพท์จากร้านเสริมสวยและขอให้ฉันไปที่ออฟฟิศในวันนี้เวลา 17.00 น. ซึ่งตัวแทนจะจัดส่งของขวัญ คุณต้องการทำให้เซอร์ไพร์สรู้สึกประหลาดใจคุณจึงจะตัดทัพไปที่ทางเข้า
- คุณต้องการรับประทานอาหารกลางวันในวันนี้กับประธานาธิบดี (1-1,5 ชั่วโมง)
- เวลา 18.30 น. คุณต้องอยู่บ้านเพื่อเปิดประตูให้เด็ก ๆ มาจากโรงเรียน
- ตั้งแต่ 17.00 ถึง 19.00 น. คุณสามารถเยี่ยมภรรยาที่โรงพยาบาล
- ตั้งแต่ 09.30 น. ถึง 10.30 น. คุณวางแผนการประชุมสำหรับเดือนที่แล้ว
- เวลา 13.00 น. มีกำหนดการนัดพบคู่ค้า คุณไม่รู้ว่าทำไม
- คุณต้องการดูนิตยสารฉบับล่าสุดเกี่ยวกับการผลิตที่ไม่มีแอลกอฮอล์สะสมอยู่ในตาราง (0.5 ชั่วโมง)
- คุณจะไปเยี่ยมชมนิทรรศการ "เครื่องดื่มประจำปี 2007: อย่าปล่อยให้ตัวเองเหี่ยวแห้ง!" เพื่อตรวจสอบว่าสิ่งต่างๆกำลังทำอะไรและสนับสนุนเพื่อนร่วมงานของคุณในการทำงานหนัก (20 นาที)
- คุณต้องเตรียมพร้อมสำหรับการนำเสนอในที่ประชุมทางวิทยาศาสตร์และปฏิบัติระหว่างประเทศที่อุทิศให้กับลักษณะการแพร่พันธุ์ของฮอปส์ในภาคเหนือ (ในทิศทางนี้คุณวางแผนที่จะพัฒนาธุรกิจของคุณ) การประชุมจะจัดขึ้นในอีกสองวันต่อมาในวันที่คุณกลับจากฮอลแลนด์และคุณเข้าใจได้ดีว่าจะไม่มีเวลาเตรียมตัวอีกต่อไป (2 ชั่วโมง)
- เวลา 20.00 น. ในร้านอาหาร "Ivanych" คุณจะรออาหารมื้อเย็นเทศกาลประธาน เขาสั่งให้ซาวน่า
- เมื่อเวลา 12.30 น. จะเข้ารับตำแหน่งที่ปรึกษาของ บริษัท "SETI" คุณเรียกมันว่าเนื่องจากคุณสร้างเครือข่ายและขณะนี้มีปัญหากับการทำงานของหลายโปรแกรม สิ่งนี้นำไปสู่ความผิดปกติในสำนักงานทั้งหมดและคุณต้องมีใครสักคนมองสิ่งที่ผิดพลาด (40 นาที - 1 ชั่วโมง)
- จดหมายที่ส่งไปถึงคุณประกอบด้วยคำถามหลายข้อที่คุณเห็นในความเห็นของเลขานุการต้องได้รับการพิจารณาอย่างเร่งด่วน (1 ชั่วโมง)
- ในสวนตั้งแต่เวลา 17.00 ถึง 19.00 น. เพื่อนของคุณเดินไปกับสุนัข กับเธอคุณตกลงล่วงหน้าเกี่ยวกับการประชุม
- มีข่าวลือว่ากลุ่มผลิตภัณฑ์ตัวอย่างจากเนเธอร์แลนด์เมื่อวานนี้ถูกจับที่ศุลกากรที่สนามบิน
คุณมาถึงสำนักงานเป็นเวลา 20 นาทีก่อนวันเริ่มต้นของวันทำงานเพื่อให้มีเวลาวางแผนในวันนี้